Assistenz der Geschäftsführung & Back Office

Den Gipfel im Blick

Als unabhängige Finanzberaterinnen und Versicherungsmaklerinnen sind wir die Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und Banken sowie Versicherungsgesellschaften.

Wir arbeiten strukturiert, persönlich und verantwortungsbewusst – mit klaren Abläufen und hohem Qualitätsanspruch.

Zur Entlastung der Geschäftsführung und zur Stärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine zuverlässige Assistenz mit Organisationstalent.

Gipfel und Grat Finanzagentur GmbH, Ravensburg, Illustration Schraegstriche gruengrau

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

  • Eigenständige Terminplanung, – koordination und -nachverfolgung

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings

  • Erstellung von Protokollen, Entscheidungsgrundlagen und Aufgabenübersichten
  • Strukturierung von Abläufen und Prioritäten im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Prozesse

Back Office & Teamunterstützung

  • Unterstützung bei Angebotserstellungen und Antragsbearbeitung

  • Daten-, Dokumenten- und Vertragsmanagement
  • Unterstützung des Backoffice Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Systemdaten

  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner*innen

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Ausbildung im Bank-oder Versicherungsbereich
  • Sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Dinge im Griff zu haben

  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
  • Selbstständige, mitdenkende und lösungsorientierte Arbeitsweise

WAS WIR DIR BIETEN

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

  • Gründliche Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Attraktives Gehalt, Sozialleistungen & Boni

  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Modernes Arbeitsumfeld und kollegiales Team

  • Vielfältige Aufgaben mit langfristiger Perspektive

  • Keine Vorgaben von Vertriebszielen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Schick uns deine Bewerbung einfach per Mail an:

bewerbung@gipfelundgrat.de

Oder ruf uns alternativ gerne an:

+49 (0) 751 993 133 40